Vendéglátó üzlet regisztrációja

A vendéglátó üzlet üzemeltetője – tehát tulajdonosa vagy bérlője – jogszabály alapján regisztrál az NTAK-ba.

Az NTAK regisztráció 2 lépésből áll:

• először a központi regisztrációt kell elvégezni,
• ezt követi az ágazati regisztráció.

A regisztrációt követően a vendéglátó üzlet üzemeltetője a regisztrált vendéglátó üzlet nyilvántartása érdekében létrehozott egyedi nyilvántartási számot kap. Ez az NTAK regisztrációs szám.

Az NTAK regisztrációról a REGISZTRÁCIÓ menüpontban talál részletes tájékoztatást.

Árbevétel megadása

A regisztrációs felületen 2023. július 1. után minden szolgáltatónak kötelező rögzíteni a 2022-es évre vonatkozó nettó árbevételét. Ennek megadásával a regisztrációt végző személy pontos tájékoztatást kap az adatszolgáltatás megkezdésének határidejéről. Amennyiben a szolgáltató korábban már regisztrált az NTAK-ba, de még nem adta meg a nettó árbevételét a regisztrációs felületen, úgy újra be kell lépnie az NTAK regisztrációs felületére és a „Működési adatok” lépésnél ki kell egészítenie a vendéglátásból származó bevételi adataival a regisztrációt. A regisztráció csak akkor minősül teljesnek, amennyiben minden információt maradéktalanul megad a felhasználó.

Fontos, hogy az árbevételi adatok pontosan kerüljenek rögzítésre, mert egy üzleti évben csak egyszer rögzíthető ez az adat. Kérjük figyelmesen állítsa be a mérlegforduló napját is, amennyiben az nem egyezik meg a naptár év utolsó napjával.

Nettó éves árbevétel megadásának lépései az NTAK regisztrációs felületén:

• keresse fel az ntak.hu oldalt
• lépjen be az NTAK fiókjába
• kattintson a szolgáltató oszlop alatt megjelenő „KINYIT” gombra
• kattintson a szolgáltatási hely sorában és vendéglátás modul oszlopában található kérdőjel ikonra
• az így megjelenő ablakban kattintson a „TOVÁBB” gombra
• megnyíló vendéglátó üzletre vonatkozó regisztrációs felületen kattintson a „KÖVETKEZŐ” gombra amíg el nem jut el az „Működési adatok” lépéshez (2. lépés)
• itt tudja rögzíteni a 2022. évi nettó árbevételét
• amennyiben nincs lezárt üzleti éve, úgy a megnyitás dátumát kell csak megadnia
• az adatok megadása után kattintson a „KÖVETKEZŐ” gombra, majd ezután a „MENTÉS” gombra kattintva véglegesítheti a regisztrációját

Beküldendő adatok

A vendéglátó üzlet üzemeltetője az NTAK-regisztrációt követően, NTAK adatküldésre alkalmas vendéglátó szoftver alkalmazásával, elektronikus formában biztosítja adatszolgáltatásra kötelezett vendéglátó üzletenként az adatszolgáltatás körébe tartozó adatok továbbítását.

A vendéglátó szoftver kétféle üzenettípust küld automatikusan az NTAK-ba: eseményvezérelt adatküldés során a rendelésösszesítők adatait, valamint a napi zárást.

Eseményvezérelt adatküldés

Az adott rendelés lezárását követően, az egy asztaltársaság vagy vendég által vásárolt/fogyasztott tételek összessége a rendelésösszesítő.

A rendelésösszesítőkről a vendéglátó szoftver az alábbi, személyes adatokat nem tartalmazó, statisztikai adatokat küldi be:

• Tárgynap
• Rendelés kezdete és vége
• NTAK fő- és alkategória
• Fizetési információk
• Rendelt tételek:
  • Megnevezés
  • Bruttó ár
  • Tételszám
  • Mennyiség
  • Mennyiségi egység
  • ÁFA kategória

Ha az adatszolgáltatás, üzemzavar vagy üzemszünet miatt meghiúsul, az adatszolgáltatást az üzemzavar vagy üzemszünet megszűnését követő napon kell teljesíteni.

Napi zárással küldött adatok

A regisztrációt követően a vendéglátó szoftver naponta egy alkalommal, a nap lezárását követően automatikusan beküldi a tárgynapra vonatkozóan a napi adatszolgáltatás körébe tartozó, személyes adatot nem tartalmazó adatokat:

• lezárandó tárgynap;
• tárgynap besorolása;
• nyitás és zárás dátuma és időpontja;
• borravaló összege.

Ha az adatszolgáltatás üzemzavar vagy üzemszünet miatt meghiúsul, az adatszolgáltatást az üzemzavar vagy üzemszünet megszűnését követő napon teljesíteni kell.

Ha a vendéglátó üzlet üzemeltetője a napi adatszolgáltatást az NTAK üzemetetőjének felhívása ellenére, ismételten nem teljesíti, akkor az NTAK üzemeltetője a vendéglátó üzlet üzemeltetőjének hatósági ellenőrzését kezdeményezi az annak felügyeletét ellátó jegyzőnél.

NTAK fő- és alkategóriák:

Kategorizálási segédlet

A Magyar Turisztikai Ügynökség célja, hogy minden támogatást megadjon a vendéglátó üzletek üzemeltetőinek az NTAK regisztráció és az adatszolgáltatás folyamata során. Így – a szakmai szervezetekkel egyeztetve – a vendéglátás szektor számára készített kategorizálási segédlet egy olyan JAVASLAT a szolgáltatók számára, amely útmutatóként szolgál a termékeik csoportosításához.

A segédlet a vendéglátó szoftverek értékkészletének feltöltését segíti, hétköznapi, általánosan elfogadott jelentés alapján, ahol egyes fogalmak nem mindig a jogszabályi fogalmakat tükrözik, nem helyettesítik azokat, kizárólag jelen segédlethez készültek.

KATEGORIZÁLÁSI SEGÉDLET

Szoftverek

Vendéglátó szoftverek

A vendéglátó szoftver a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet szerint az adatszolgáltatásra kötelezett vendéglátó üzlet üzemeltetője által kötelezően használt olyan informatikai program, amely az NTAK számára az elvárt adatok továbbítására alkalmas. Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes, az MTÜ által kiállított Igazolással rendelkező vendéglátó szoftverek használhatóak. Az igazolás a szoftver vonatkozásában az igazolás kiállításának napján érvényes követelményeknek való megfelelést igazolja.

Alább található azoknak a vendéglátó szoftvereknek a folyamatosan bővülő listája, amelyek az MTÜ által kiadott, az NTAK/VENDÉGLÁTÁS modul adatszolgáltatásra vonatkozó igazolással rendelkeznek. Az adatszolgáltatás megkezdése előtt a vendéglátó üzlet üzemeltetőjének fel kell készítenie saját vendéglátó szoftverét az NTAK adatszolgáltatásra. Ebben a folyamatban a választott szoftver gyártója, üzemeltetője tud támogatást nyújtani.

Jelenleg NTAK VENDÉGLÁTÁS adatszolgáltatásra képes szoftverek (a lista folyamatosan bővül)

NTAK VENDÉGLÁTÁS adatszolgáltatáshoz csatlakozó szoftverek

Ingyenes szoftver

Az MTÜ a vendéglátó üzletek üzemeltetői számára ingyenes vendéglátó szoftvert biztosít, amelyen keresztül minden szükséges adminisztrációs teendő, és a napi NTAK-adatszolgáltatás is könnyen és gyorsan teljesíthető.

Az ingyenes szoftverrel kapcsolatos információk az info.vendegem.hu/vendeglatas oldalon találhatóak meg. Kérjük, mielőbb regisztráljon az NTAK-ba és kísérje figyelemmel honlapunkat!

Ellenőrzés

A vendéglátó üzlet NTAK-regisztrációját, valamint a rendszeres és megfelelő adatszolgáltatást az NTAK felé kereskedelmi hatósági jogkörében eljárva, a vendéglátó üzlet címe szerint területileg illetékes jegyző ellenőrzi.

A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet alapján a nyilvántartásba vett vendéglátó üzlet NTAK-adatszolgáltatási tevékenységét évente legalább egy alkalommal, hatósági ellenőrzés keretében ellenőrzi. A jegyző értesíti az NTAK üzemeltetőjét azon vendéglátó üzletekről, amelyeknek alkalmaznia kell vendéglátó szoftvert, de azzal nem rendelkeznek, vagy a hatósági ellenőrzés során megállapítást nyert, hogy az NTAK-ba nem regisztráltak, vagy a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendeletben előírt adatszolgáltatási kötelezettségüket nem vagy nem megfelelően teljesítették.

Gyakori kérdések

• Kötelező-e regisztrálni, ha csak melléktevékenységként foglalkozom vendéglátással?
Igen, az NTAK regisztrációt minden esetben el kell végezni, ha az adott vendéglátó tevékenységet az önkormányzat nyilvántartásba vette, függetlenül attól, hogy az adott tevékenységet fő vagy melléktevékenységként végzi a szolgáltató.
• A vendéglátói tevékenységre a működési engedélyt kitől kell kérni?
A 210/2009. (IX. 29.) kormányrendelet értelmében a vendéglátó tevékenység megkezdésének szándékát a tevékenység helye szerinti települési önkormányzat jegyzőjénél (Budapesten a kerületi önkormányzat jegyzőjénél, a Fővárosi Önkormányzat által közvetlenül igazgatott terület esetében a fővárosi főjegyzőnél) kell bejelenteni.
• Ha vendéglátó üzletet szeretnék nyitni, akkor előbb az NTAK-ba kell regisztrálni és utána kell kérni a működési engedélyt?

Az önkormányzat nyilvántartásba vétele után kell regisztrálni az NTAK-ba. A nyilvántartásba vételt a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szabályozza, a bejelentésköteles kereskedelmi tevékenység folytatásáról szóló bejelentés adattartalma e kormányrendelet 1. mellékletében olvasható.

• A vendéglátási tevékenyég bejelentéséhez szükséges a vendéglátó szoftver igazolása?
A nyilvántartásba vételhez a szolgáltatónak nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik, vagy az adatszolgáltatási kötelezettsége kezdő időpontjában rendelkezni fog az NTAK adatszolgáltatásra képes vendéglátó szoftverrel.
• A vendéglátó üzlet önkormányzati nyilvántartásához milyen dokumentumokat kell benyújtani?

A nyilvántartásba vételt a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szabályozza, a bejelentésköteles kereskedelmi tevékenység folytatásáról szóló bejelentés adattartalma e kormányrendelet 1. mellékletében olvasható.

• Ha a vendéglátó egység nem rendelkezik pénztárgéppel, akkor regisztrálnia kell az NTAK-ba?

Igen. A jelenleg hatályos jogszabályok alapján minden, Magyarországon működő vendéglátó üzlet üzemeltetőjének – vagyis annak tulajdonosának vagy bérlőjének − regisztrálnia kell vendéglátó üzletét az NTAK-ba. A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 4. mellékletében meghatározott vendéglátó üzlettípusoknak szükséges regisztrálniuk az NTAK-ba. Adatot azonban csak azok a vendéglátó üzletek küldenek az NTAK-ba, amelyek a pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet hatálya alá tartoznak.

• Az NTAK regisztrációra kötelezett vendéglátó üzlet üzemeltetője köteles pénztárgépet használni?

Amennyiben mozgó vendéglátóhelyi, munkahelyi vagy rendezvényi étkeztetés szolgáltatást nyújt az adott vendéglátó üzlet üzemeltetője, akkor a pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet értelmében nem köteles pénztárgépet használni, de ebben az esetben is regisztrálnia szükséges az NTAK-ba.

• Ki ellenőrzi a vendéglátó üzlet üzemeltetőjét, ha nem regisztrál az NTAK-ba, vagy nem küld be adatot?

A vendéglátó üzlet NTAK-regisztrációját, valamint a rendszeres és megfelelő adatszolgáltatást az NTAK felé kereskedelmi hatósági jogkörében eljárva, a vendéglátó üzlet címe szerint területileg illetékes jegyző ellenőrzi. A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet alapján a nyilvántartásba vett vendéglátó üzlet NTAK-adatszolgáltatási tevékenységét évente legalább egy alkalommal, hatósági ellenőrzés keretében ellenőrzi. A jegyző értesíti az NTAK üzemeltetőjét azon vendéglátó üzletekről, amelyeknek alkalmaznia kell vendéglátó szoftvert, de azzal nem rendelkeznek, vagy a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendeletben előírt adatszolgáltatási kötelezettségüket nem.

• A vendéglátó egység regisztrációjakor mit töltsön ki az az üzemeltető a „Működési engedély száma” részen, aki még nem rendelkezik működési engedéllyel?
Az NTAK-ba a vendéglátó üzlet üzemeltetője regisztrál. Vendéglátó üzlet csak abban az esetben üzemeltethető, ha a területileg illetékes önkormányzat már nyilvántartásba vette, vagyis csak a nyilvántartásba vétel után lehet az NTAK-ba regisztrálni.
• A „Vendéglátóhely-szolgáltatás megkezdése” alatt azt értjük, amit az önkormányzat a működési engedélyben engedélyezett?
A vendéglátóhely-szolgáltatás megkezdése az önkormányzat nyilvántartásba vételének napján kezdődik.
• Ha egy induló vendéglátó üzlet üzemeltetője regisztrál az NTAK-ba, akkor milyen dátumot jelöljön meg a „Vendéglátóhely-szolgáltatás megkezdése” részen, ha még a jegyző nem adott ki működési engedélyt?
A vendéglátóhely-szolgáltatás megkezdése a nyilvántartásba vétel napjától számít. Az NTAK-ba csak azt követően lehet regisztrálni, ha az önkormányzat már nyilvántartásba vette az adott vendéglátó üzletet.
• Hogyan kell kitölteni az NTAK regisztrációs során a nyitvatartást, ha A és B héten eltérő?
Úgy kell az NTAK felületén megadni a nyitvatartást, ahogy az önkormányzati nyilvántartásba vételről szóló dokumentumban szerepel. Az NTAK felületén külön A és B hét nyitvartásának rögzítése nem lehetséges, ilyen nyitvatartás esetén az egy-egy napra jutó átlagos nyitvatartási időt szükséges rögzíteni.
• Hogyan kell kitölteni az NTAK regisztrációs során a nyitvatartást, ha az naponta, vagy akár sűrűn változik?
Úgy kell az NTAK felületén megadni a nyitvatartást, ahogy az önkormányzati nyilvántartásba vételről szóló dokumentumban szerepel. Az NTAK felületén van arra lehetőség, hogy akár a hét minden napjára eltérő más nyitvatartást adjunk meg.
• Mi a teendő akkor, ha az NTAK-ban rögzített nyitvatartási időn túl is vannak még vendégek, illetve, ha a vendáglátó üzlet hamarabb bezár, mint ahogy a megadott nyitvatartási időben szerepel?
Úgy kell az NTAK felületén megadni a nyitvatartást, ahogy az önkormányzati nyilvántartásba vételről szóló dokumentumban szerepel. Amennyiben nyitvatartási időn túl is vannak még vendégek, az nem befolyásolja sem az előzetesen megadott nyitvatartási időt, sem az adatszolgáltatást. Az sem változtat az NTAK regisztráció során megadott, és az önkormányzat által kiadott nyilvántartásba vételi dokumentum adattartalmán, ha egy vendéglátó üzletnek esetleg hamarabb be kell zárnia (pl. technikai okok miatt), vagy tovább nyitvatart.
• Milyen célból szükséges rögzíteni a heti nyitvatartást, ha azt is jelölni kell, hogy egész évben vagy szezonálisan van nyitva?
Statisztikai célból szükséges rögzíteni ezeket az adatokat. A Magyar Turisztikai Ügynökség célja, hogy minél pontosabb statisztikai kimutatásokat tudjon szolgáltatni az érintett feleknek, ehhez pedig elengedhetetlen, hogy a valóságnak megfelelő adatokat kapjon a vendéglátó üzletek szolgáltatásairól és működéséről. Ezek az információk pl. a heti nyitvatartás is hozzájárulnak ahhoz, hogy minél átfogóbb statisztikák és pontosabb elemzések készülhessenek a szektorról.
• Az egész napos nyitvatartást pontosan hogyan kell értelmezni? Hány órás nyitvatartást takar az egész napos nyitvatartás?
A 12 óránál tovább nyitvatartó vendéglátó üzleteket szükséges egésznapos nyitvatartásúnak regisztrálni az NTAK-ban. Az NTAK-ban regisztrált nyitvatartásnak minden esetben meg kell egyeznie az önkormányzat által kiadott nyilvántartási dokumentumban szerepelő adatokkal.
• Hogyan kell értelmezni az állóhelyeket? Álló hely alatt azt értjük, ami külön el van különítve, mint állóhely?
Az önkormányzat által kiadott nyilvántartási dokumentumban szerepelő férőhely-adatok alapján kell ezt az adatot az NTAK-ba rögzíteni.
• Az álló helyeket m2 alapján szükséges számítani?
Az önkormányzat által kiadott nyilvántartási dokumentumban szerepelő férőhely-adatok alapján kell ezt az adatot az NTAK-ba rögzíteni.
• A „Helyi termelőtől származó alapanyagból készült étel vagy ital van az étlapon?” kérdés esetén helyi termelőnek azt tekintjük, aki ugyan azon a településen végez termelési tevékenységet, mint ahol a vendéglátó egység van?
Helyi termelőnek azt tekintjük, aki a termelés/feldolgozás helyszínétől légvonalban számítva kb. 40 km-es sugarú körön belül végez termelői tevékenységet.
• A különböző kávéfélék/forró italok esetében szükséges lemérni az űrtartalmat? A mennyiségi egységet literben vagy darabszámban kell megadni? Illetve, a koktélok esetében a töltőmennyiség mit jelent pontosan?
A mennyiség minden esetben az értékesítéskor megadott mennyiséget jelenti. Kávéfélék esetében a mennyiségi egységet darabszámként kell megadni, így nem szükséges lemérni az űrtartalmat. Az űrtartalom leginkább a termék elnevezésében lehet segítség, amennyiben a vendéglátó üzlet kis-, közepes és nagy méretű forró italt/kávét is értékesít. Egy koktél esetében a töltőmennyiség, szintén az értékesítéskor megadott összmennyiség, ami lehet liter, deciliter, de akár darab vagy adag is. A koktélokat jellemzően darabáron értékesítik.
• Ha egy (ugyan azon) címen több vendéglátó egység van, akkor az ntak.hu-n kell mindegyiket egyesével új szolgáltatási helyként rögzíteni, vagy a vendeglatas.ntak.hu-n kell rögzíteni, a „+ÚJ VENDÉGLÁTÓHELY HOZZÁADÁSA” menüponton belül?

Amennyiben ugyanaz a szolgáltató üzemeltet ugyan azon a címen, vagyis szolgáltatási helyen több vendéglátó üzletet, akkor nem új szolgáltatási helyként kell ezeket rögzíteni az NTAK-ba, hanem a vendeglatas.ntak.hu oldalon az adott szolgáltatási helyhez az ÚJ VENDÉGLÁTÓHELY HOZZÁADÁSA gomb használatával szükséges regisztrálni a vendéglátóhelyeket.

• Ha a vendéglátó üzlet egy NTAK adatszolgáltatásra kötelezett szálláshelyen belül üzemel, annak egy részét akár időszakosan, akár állandó jelleggel bérli, akkor a vendéglátó üzletnek ugyanúgy regisztrálni kell az NTAK-ba és kötelező adatot szolgáltatnia?
Amennyiben a szálláshely és a vendéglátó üzlet külön működési engedéllyel rendelkezik, abban az esetben a vendéglátó üzlet NTAK regisztrációra és adatszolgáltatásara köteles. A vendéglátó üzlet szolgáltatóinak az NTAK regisztrációt minden esetben el kell végezni, ha az adott vendéglátó tevékenységet az önkormányzat nyilvántartásba vette – az adatszolgáltatás egyedül a munkahelyi/közétkeztetés, a rendezvényi étkeztetés, és a mozgó vendéglátóhely besorolással rendelkező üzletekre nem vonatkozik. Azokban az esetekben pedig, ahol a vendéglátó üzlet úgy üzemel az adatszolgáltatásra kötelezett szálláshely területén belül, hogy nem rendelkezik külön működési engedéllyel, így a szálláshely működési engedélye a mérvadó, azaz a szálláshely szoftverén keresztül valósul meg az adatszolgáltatás, tehát a vendéglátó üzletnek nem kell külön adatot szolgáltatnia az NTAK-ba.
• Hogyan rögzítse annak a mozgó vendéglátó üzletnek az üzemeltetője az NTAK regisztráció során az adatokat, ahol a mozgóárúsító hely nem rendelkezik címmel, pontos nyitvatartási idővel és névvel?
A mozgó vendéglátóhely besorolással rendelkező üzletnek csak NTAK regisztrációs kötelezettsége van, így ebben az esetben a legjellemzőbb adatokkal regisztráljon, azaz, ahol leginkább megtalálható, amilyen nyitvatartással leginkább működik, és azzal a névvel, amelyre a tevékenység nyilvántartásba vételi dokumentumát kiállították.
• Vendéglátó üzletek esetében mi célt szolgál az NTAK regisztrációs szám?
Az NTAK regisztrációs szám szolgál a vendéglátó üzlet azonosítására.
• Ha rosszul lett rögzítve a vendéglátó egység típusa, akkor hogyan lehet azt módosítani?
A vendéglátó üzlet típusát az NTAK-ban nem lehet módosítani. Ilyen esetben a rosszul rögzített vendéglátó üzletet törölni kell, majd a megfelelő adatokkal kell újra rögzíteni a vendeglatas.ntak.hu oldalon.
• Mozgó vendéglátóhely esetében mi a fő terméktípus?

A kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 4. számú melléklete alapján a mozgó a vendéglátóhely fő terméktípusai: melegétel/hidegétel, kávéital, alkoholmentes és szeszes ital.

• Ha megszűnik a vendéglátó üzlet tevékenysége, akkor mi a teendő?
Ha a szolgáltató egy vendéglátó üzletet üzemeltet és megszűnik a vendéglátó üzlet tevékenysége, akkor a területileg illetékes önkormányzat jegyzőjénél kell ezt bejelenteni. A jegyző a megfelelő eljárás lefolytatását követően kiállít egy dokumentumot arról, hogy törli az adott vendéglátó üzletet a nyilvántartásából. Ezen dokumentum birtokában a szolgáltatónak törölnie kell a vendéglátó üzletet az NTAK-ból. Amennyiben ezt nem teszi meg 8 napon belül a szolgáltató, úgy központilag törlik a NTAK regisztrációját, azaz nemcsak a vendéglátó üzletet, hanem a szolgáltatási helyet is törlik az NTAK-ból, így nem fogja többé elérni a felületet és nem fog tudni bejelentkezni az NTAK fiókjába. Fontos megjegyezni mielőtt megszünteti vállalkozását, azt megelőzően feltétlenül lépjen be az NTAK, illetve a VENDÉGEM Vendéglátás felületére (amennyiben az ingyenes VENDÉGEM Vendéglátás szoftvert használja) és az esetleges el nem végzett műveleteit végezze el, zárja le. Fontos, hogy ne maradjon semmi sem függőben, hiszen amint életbe lép a vállalkozása megszüntetését jóváhagyó határozat, a néhány napos átfutást követően már egyik rendszerbe sem fog tudni bejelentkezni. Ha a szolgáltató több vendéglátó üzletet üzemeltet, és csak az az egyik vendéglátó üzlet tevékenységét szünteti meg, akkor szintén a fent leírt módon kell eljárnia és csak az adott vendéglátó üzletét kell kitörölnie az NTAK-ból.
• Milyen szoftverek közül lehet választani?

Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes, az MTÜ által kiállított Igazolással rendelkező vendéglátó szoftverek használhatók. Az MTÜ a vendéglátó üzletek üzemeltetői számára korlátozás nélkül, ingyenes vendéglátó szoftvert is biztosít, amelyen keresztül minden szükséges adminisztrációs teendő, és a napi NTAK-adatszolgáltatás is könnyen és gyorsan teljesíthető. Az NTAK által kiállított Igazolással rendelkező, adatszolgáltatásra képes szoftverek aktuális listája az info.ntak.hu/vendeglatas oldalon található.

• Miért kell azoknak a vendéglátó üzleteknek is regisztrálni az NTAK-ba, amelyek nem küldenek adatot az NTAK-ba munkahelyi/közétkeztetés, rendezvényi étkeztetés, mozgó vendéglátóhely)?
Azért, hogy rendelkezésre álljon egy egységes, pontos és naprakész, digitális nyilvántartás minden hazai vendéglátó üzletről. Ez hosszú távon elengedhetetlen feltétele a célzott és releváns ágazati fejlesztési, támogatási döntéseknek, az adatvezérelt ágazatirányításnak.
• Ha van vendéglátó szoftverem, azt tudom majd használni?

Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes, az MTÜ által kiállított Igazolással rendelkező vendéglátó szoftverek használhatók. Az NTAK által kiállított Igazolással rendelkező, adatszolgáltatásra képes szoftverek aktuális listája az info.ntak.hu/vendeglatas oldalon található.

• Ha a vendég már megrendelte az italokat, de a hosszú várakozási idő miatt fizetés nélkül távozott, mielőtt kivitték volna a számláját, erről milyen adatokat kell beküldeni az NTAK-ba?
Mivel az értékesítés és a fogyasztás is megtörtént, a szoftverben rögzíteni szükséges. Az, hogy a rendelés ellenértéke nem folyt be a szolgáltatóhoz, az a vendéglátó üzlet statisztikai adatai szempontjából nem releváns adat. Fizetési módhoz az EGYÉB választható.
• A fizetési információknál jelölni kell azt is, ha leárazott, árcsökkentett terméket értékesítettek?
Ha a teljes árú terméket rögzítették a szoftverbe, és fizetéskor vonják le az ár egy bizonyos részét, akkor a kedvezmény fizettetéskor rögzítendő. Ha új, csökkentett árú terméket rögzítettek a szoftverbe, akkor ezt kell kiválasztani és a rendeléshez rögzíteni. A kedvezmények az NTAK számára beküldendő adatok.
• Lehet-e módosítani a vendéglátó üzlet típusát törlés nélkül?

Vendéglátó üzletet csak a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet 4. számú mellékletében meghatározott üzlettípus szerint lehet regisztrálni az NTAK-ba. Amennyiben változik a vendéglátó üzlet típusa, abban ez esetben azt először az illetékes önkormányzat jegyzőjének szükséges bejelenteni, majd az újonnan kiállított nyilvántartásba vételi dokumentum alapján újra regisztrálni kell az NTAK-ba. Fontos, hogy az önkormányzat által kiállított nyilvántartásba vételi dokumentum, valamint az NTAK regisztrációs adatai minden tekintetben megegyezzenek. Az új regisztrációt követően a korábbi, immár helytelen adatokkal regisztrált vendéglátó üzletet törölni kell az NTAK-ból.

• Ha olyan helyet üzemeltet a szolgáltató, ahol az értékesített belépő ára „all you can drink” formában teljes mértékben lefogyasztható, akkor ezt hogyan kell rögzíteni a vendéglátó szoftverben?
Amennyiben az üzemeltetőnek vendéglátás engedélye van zenés-táncos szórakozóhelyre és a vendég egy bizonyos összegért vásárol belépőjegyet/italjegyet, amelynek az árát teljes mértékben lefogyaszthatja, akkor azt (alkoholos) italcsomagként kell rögzíteni a vendéglátó szoftverbe. Ebben az esetben italcsomagot vásárol a vendég. Az adatszolgáltatás szempontjából az nem számít, hogy ez egyben a belépés feltétele is. Az értékesített italcsomagból többféle árkategória is felvihető a vendéglátó szoftverbe (pl.: ha óránként változik a belépő ára), azaz a szolgáltató a saját üzletpolitikájának megfelelően értékesítheti a termékeit a vendégeknek.
• A helyszínen a fizetés módja változhat, amelyet később jelez a futár. Meddig van lehetőség egy rendelés módosítására? Mi a teendő azokkal a rendelésekkel, amelyekről keletkezik egy nyugta a futárnak történő átadáskor, de csak később derül ki a tényleges fizetési mód?
A VENDÉGEM VENDÉGLÁTÁS ingyenes szoftverben lehetőség van a fizetőeszköz cseréjére, mindaddig, amíg a rendelés nyitva van és nem fizette ki az összeget a vásárló.
• Az ügyfél vendéglátó egységet, éttermet regisztrált az NTAK felületén, akkor az NTAK regisztrációs számot (a szálláshelyekhez hasonlóan) fel kell-e tüntetni valahol?
A jogszabály jelenleg nem írja elő, hogy a vendéglátó üzleteknek fel kell tüntetniük az NTAK regisztrációs számukat felületeiken.
• Nem vagyok nyitva egész évben, csak szezonálisan, ezt kell valahogy jelölni?
A nyitvatartási idő megadására két lehetőség közül választhat a regisztráció során. Ha egész évben nyitva van, akkor az „Egész évben” opciót válassza, ha pedig csak szezonálisan tart nyitva akkor a „Szezonálisan” opciót jelölje meg válaszként a „Mikor van nyitva?” kérdésre. Az „Új nyitvatartás” gombbal tudja felvenni a nyitvatartási időszakot, úgy, hogy a naptár ikonra kattint és kiválasztja az időszak kezdő és befejező dátumát. Több nyitvatartási időszak is rögzíthető. Amennyiben új nyitvatartási sort vett fel, kérjük ügyeljen arra, hogy az ne maradjon üresen. Ha a vendéglátó üzlet zárva van, akkor is kötelező az NTAK felé az adatszolgáltatás. Fontos, hogy az NTAK-ban regisztrált nyitvatartásnak minden esetben meg kell egyeznie az önkormányzat által kiadott nyilvántartási (működési) engedélyben szerepelő adatokkal.
• Ha egy szálláshelyen belül a szállóvendég a szálláshely által üzemeltetett vendéglátó üzletben elkészített félpanziós, teljes panziós, all inclusive stb. ellátást kap a szállásához, akkor az erre vonatkozó adatküldés a vendéglátó vagy a szálláshelykezelő szoftveren keresztül történik?

Ebben az esetben a szálláshelykezelő szoftverben kell vezetni az egyes, vendéglátáshoz kapcsolódó tételeket. Így a vendéglátásra vonatkozó adatok a szálláshelykezelő szoftveren keresztül érkeznek be az NTAK-ba összesített adatként a szállásdíj melletti egyéb bevételként. A vendéglátó szoftverbe ezek a tételek nem kerülnek be.

Ha a szállodának az a működési gyakorlata, hogy ezeket a tételeket is felütik a vendéglátó szoftverbe, akkor természetesen onnan IS be lehet küldeni őket, SZOBAHITEL fizetési móddal. A szálláshelykezelő szoftverből tehát mindenképpen be kell küldeni, az vendéglátó szoftverből pedig beküldhetőek ezek az adatok. A statisztikákban az adat nem duplikálódik, mert lekérdezéskor ez kiszűrhető.

• Ha a szállóvendég NEM a szálláshely által üzemeltetett vendéglátó egységben (két eltérő jogi személy az üzemeltető!) elkészített félpanziós, teljes panziós, all inclusive stb. ellátást kap a szállásához, akkor az erre vonatkozó adatküldés a vendéglátó vagy a szálláshelykezelő szoftveren keresztül történik?
Ebben az esetben a szálláshely szálláshelykezelő szoftveréből beküldi a szállásdíjhoz tartozó étkezések díját és ezzel együtt a másik jogi személy által működtetett vendéglátó üzlet ugyanúgy beüti ezeket a tételeket a vendéglátó szoftverébe. Ezt megteheti részletesen, vagy ételcsomag-italcsomag bontásban, és fizetési módként a SZOBAHITELT adja meg. Ebből tudható, hogy az adott tétel egy bizonyos szálláshelykezelő szoftverben, a szállásdíj bevételekkel együtt is beérkezik. A statisztikákban az adat nem duplikálódik, mert lekérdezéskor ez kiszűrhető.
• Ha egy szállóvendég a szálláshely által üzemeltetett vendéglátó üzletben (például az adott szálláshely által üzemeltetett étteremben) fogyaszt bármit és azt vagy a szoba számlájához íratja vagy helyben fizeti (készpénz, bankkártya, SZÉP Kártya), akkor az erre vonatkozó adatküldés a vendéglátó vagy a szálláshelykezelő szoftveren keresztül történik?
Ha a vendég a fogyasztását rögtön rendezi, akkor a vendéglátó üzlet az adott fogyasztást rögzíti vendéglátó szoftverébe, és onnan küldi be az NTAK-ba. Ha a vendég szobahitellel rendezi a fogyasztást, akkor az átkerül a szálláshelykezelő szoftverbe is, majd onnan kerül tovább az NTAK-ba. A statisztikákban az adat nem duplikálódik, mert lekérdezéskor ez kiszűrhető.
• Ha egy szállóvendég nem a szálláshely által üzemeltetett vendéglátó üzletben, például egy másik jogi személy által üzemeltetett, de a szálláshely területén megtalálható bárban fogyaszt, azt milyen fizetési módokkal teheti meg és az adatküldést ki végzi?
Ebben az esetben a vendéglátó üzlet az adott fogyasztást rögzíti a vendéglátó szoftverébe, és onnan küldi be az NTAK-ba azzal a fizetési móddal, ahogyan a vendég fizet (készpénz, bankkártya, SZÉP Kártya), de semmiképpen sem szobahitellel, mivel nem a szálláshely által üzemeltetett vendéglátó üzlet adatküldéséről van szó.
• Hogyan történik az adatszolgáltatás, ha nem a szálláshelyen megszálló, hanem az utcáról bejövő vendég szeretne fogyasztani, akár a szálláshelyen vagy más jogi személy által üzemeltetett, de a szálláshely területén megtalálható vendéglátó üzletben?
Ebben az esetben a vendéglátó üzlet az adott fogasztást rögzíti a vendéglátó szoftverébe, és onnan küldi be az NTAK-ba azzal a fizetési móddal, ahogyan a vendég fizet (készpénz, bankkártya, SZÉP Kártya), de semmiképpen sem szobahitellel.
• Milyen szoftvert válasszon a szolgáltató, ha már használ valamilyen NTAK igazolással rendelkező szálláshelykezelő szoftvert, viszont vendéglátó tevékenysége kapcsán is NTAK adatszolgáltatásra kötelezett?
• amennyiben a már használatban lévő szálláshelykezelő szoftverét egy olyan szoftvergyártó biztosítja, amely forgalmaz vendéglátó szoftvert is, akkor választhatják ennek a gyártónak a vendéglátó szoftver modulját is.
• a vendéglátás adatok beküldésére – meglévő szálláshelykezelő szoftvere mellett – más egyéb, a piacon elérhető, NTAK adatszolgáltatásra alkalmas, vendéglátó szoftvert is használhat, amelyek mindig aktuális listája megtekinthető az https://info.ntak.hu/vendeglatas#szoftverek oldalon;
• a vendéglátás adatok beküldésére – meglévő szálláshelykezelő szoftvere mellett – használhatja az MTÜ által biztosított ingyenes VENDÉGEM Vendéglátás szoftvert is.

Fontos megjegyezni, hogy az NTAK adatszolgáltatás teljesítéshez egyidejűleg akár több vendéglátó szoftver is használható azok közül, amelyik rendelkezik az NTAK igazolással.

• A visszárut hogyan kell rögzíteni a vendéglátó szoftverbe (pl. repohár, betétdíjas üvegek)?
A vendéglátó szoftverek negatív előjelű tételek adatait is továbbíthatják az NTAK felé, így a többi tétel mellett a visszáru is rögzíthető azokban.
• Mikor kell rögzíteni a vendéglátó szoftverbe azt a tételt, amelynek a fogyasztási és a fizetési ideje eltér (pl. hitelre fogyasztás heti menü esetén)?
A gyűjtőszámlára (hitelre) történő fogyasztások esetében az egyes rendelések valós idejű teljesülésekor szükséges az adatot beküldeni az NTAK-ba – függetlenül attól, hogy a fizetés egy későbbi időpontban történik meg. Ebben az esetben az EGYÉB értéket kell megadni fizetési módként a vendéglátó szoftverben.
• Egy étteremmel rendelkező szálloda esetében hogyan történik az utólagos elszámolás?
Abban az esetben, ha a fogyasztás értékét a szolgáltató a szálláshelykezelő szoftverébe rögzíti és a vendég a szállásdíjjal együtt rendezi, akkor az étterem vendéglátó szoftverében a SZOBAHITEL fizetési módot kell alkalmazni. Ha a fogyasztást nem rögzítik szobához a szálloda szálláshelykezelő szoftverében, de a fogyasztáshoz képest később rendezi a vendég számlát, akkor az étterem vendéglátó szoftverében az EGYÉB fizetési módot kell alkalmazni az NTAK adatküldés teljesítéséhez.
• Voucher használata esetén hogyan kell adatot szolgáltatni az NTAK felé?
A VOUCHER fizetési mód az egyéni pénzhelyettesítő fizetési eszközöket foglalja magában. A VOUCHER megváltásáról nem kell adatot szolgáltatni az NTAK felé – mivel a legtöbb esetben ez egy fizetőeszköz cserének minősül, így ekkor még nincs hozzá tartozó turisztikailag releváns tranzakció. A beváltott VOUCHER-t az adott tranzakció/rendelés teljesítésekor a fizetési módok között kell feltüntetni a megfelelő értékben.
• Ha munkahelyi/közétkeztetés, vagy rendezvényi étkeztetés, vagy mozgó vendéglátóhely besorolással rendelkezik a szolgáltató - tehát a jogszabály alapján nem kötelezett adatot szolgáltatni az NTAK-ba - de 12 millió és 50 millió forint közé esik a vendéglátás tevékenységből származó előző évi nettó árbevétele, akkor küldjön adatot az NTAK-ba? Jogosult-e VENDÉGEM Vendéglátás szoftvert használni?
A munkahelyi/közétkeztetés, vagy rendezvényi étkeztetés, vagy mozgó vendéglátóhely besorolással rendelkező szolgáltatónak regisztrálni kell, de adatot nem kötelező szolgáltatnia az NTAK-ba. Amennyiben a szolgáltató vendéglátásból származó előző éves nettó árbevétele 12 és 50 millió forint közé esik és úgy dönt, hogy mégis küld be vendéglátó szoftveren keresztül adatot az NTAK-ba, úgy lehetősége van kiválasztani és használni egy vendéglátó üzletben az ingyenes VENDÉGEM Vendéglátás szoftvert. Ha pedig már a szolgáltató korábban elvégezte az NTAK regisztrációt és kiválasztotta az ingyenes VENDÉGEM Vendéglátás szoftvert, úgy továbbra is jogosult lesz azt használni egy vendéglátó üzletben, hiszen az árbevétele alapján megfelel az erre vonatkozó 2016. évi CLVI. törvény 9/G § (2) bekezdésében leírtaknak. Fontos, hogy a 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendeletben meghatározott 11 üzlettípus mindegyike használhatja az ingyenes VENDÉGEM Vendéglátás szoftvert egy vendéglátó üzletben, amennyiben 12 és 50 millió forint között van az előző évi nettó árbevétele.