Szálláshely regisztrációja
A szálláshely-szolgáltató jogszabály alapján köteles az NTAK-ba regisztrálni.
Az NTAK a szálláshely szolgáltatás rögzítését követően generálja a szálláshely-szolgáltató részére a regisztrált szálláshely nyilvántartása érdekében létrehozott egyedi azonosítót, ez az NTAK regisztrációs szám. Ezt a számot kell feltüntetnie minden online szálláshely-közvetítő portálon a szálláshely típusának megnevezésével együtt.
A 2021. november 1. előtt regisztrált szálláshelyek NTAK regisztrációs száma változatlan marad.
Az NTAK regisztrációról jelen honlap REGISZTRÁCIÓ menüpontjában talál részletes tájékoztatást.
Beküldendő adatok
A turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet 7. § (7) és (8) bekezdése rendelkezik az NTAK számára a szálláshelykezelő szoftverekből beküldendő adatok köréről.
„(7) A … a szálláshelykezelő szoftver automatikusan küldi
- a tárgynapra vonatkozóan a napi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendégre vonatkozóan személyes adatot nem tartalmazó, statisztikai jellegű adatokat a tárgynapot követő 24 órán belül;
- a tárgyhónapot követő hónap 5. napján a havi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendégre vonatkozóan személyes adatot nem tartalmazó, statisztikai jellegű adatokat;
- a szálláshelykezelő szoftverben a vendég adatainak rögzítését követően a vendég személyes adatait nem tartalmazó, statisztikai jellegű eseményvezérelt adatokat.
(8) A (7) bekezdésben meghatározott adatszolgáltatás körébe tartozó adatokat az üzemeltető az elektronikus felületen műszaki és hitelesítési feltételeket tartalmazó tájékoztatóban teszi közzé.
A 235/2019 (X. 15.) Korm. rendelet alapján az adatszolgáltatás körébe tartozó adatokról az alábbiak adnak rövid tájékoztatást, amely nem helyettesíti a szoftvergyártók menüpontban található műszaki és hitelesítési feltételeket tartalmazó tájékoztatóban közzétett részletes, adatszolgáltatásra vonatkozó iránymutatást.
A NTAK-ba a szálláshely kezelő szoftveren (PMS) keresztül történő helyes adatbeküldés a szálláshely-szolgáltató felelőssége. Ezért javasoljuk, hogy a jogszabályoknak megfelelő adatszolgáltatás érdekében a szálláshelyén történő adatrögzítés helyes gyakorlatáról folyamatosan konzultáljon PMS szolgáltatójával.
Az NTAK-ba rendszeresen beküldött adatokat Ön is megtekintheti, ellenőrizheti az NTAK fiókjában, a KIMUTATÁSOK menüpont alatt.
Adatbeküldés a napi zárással
Az adott nap lezárásával az NTAK-ba beküldésre kerülnek az adott napon érkeztetett, lakó és utaztatott foglalások, valamint az azokban szereplő vendégek statisztikai adatai. A vendég személyes adatából a szálláshelykezelő szoftver deperszonalizált vendégazonosítót képez, az NTAK-ba az azonosítóhoz tartozó statisztikai adatok érkeznek be. A vendégazonosítóból a vendég személye az NTAK-ban semmilyen módon nem fejthető vissza.
A napi zárással beküldésre kerülő adatok:
- lezárt nap, beküldés dátuma, szálláshely azonosítója;
- szobaadatok: összes szoba, kiadható szobák, out-of-order szobák, out-of-service szobák;
- napi fogyasztási adatok lakóegységenként, kategóriánként lebontva;
- érkeztetett, lakó vagy utaztatott foglalás(ok) adatai: foglalási szám, ágyak száma, értékesítés csatornája, piaci szegmens, összes terhelés, összes költés fizetési módokra bontva, IFA adatok, érkeztetés/utaztatás dátuma;
- egy foglalásban lévő vendégek statisztikai adatai: születési év, nem, állampolgárság, lakóhely országa, lakóhely irányítószáma.
Eseményvezérelt adatküldés
Eseményvezérelt adatküldésre akkor kerül sor, amikor valamilyen esemény történik az adott szálláshelyen. Az egyes foglaláshoz kapcsolódó események az alábbiak lehetnek:
- érkeztetés;
- utaztatás;
- lakóegység cseréje;
- előfoglalás beküldése (új vagy módosítás).
Az érkeztetés, utaztatás és lakóegység cseréje esetén kötelezően beküldendő adatok:
- esemény típusa (érkezés, távozás, lakóegység-csere)
- esemény időpontja
- foglalási szám
- érintett lakóegység(ek)
- az érintett vendégek statisztikai adatai: születési év, nem, állampolgárság, lakóhely országa, lakóhely irányítószáma
Előfoglalás esetén kötelezően beküldendő adatok:
Az NTAK-hoz való első csatlakozás után a szálláshelykezelő szoftvernek be kell küldenie az NTAK-ba minden, a szoftverben már rögzített, jövőbeli érkezési dátumú foglalást.
Ezt követően a szálláshelykezelő szoftver valós időben beküld minden foglalást, amit rögzítenek, módosítanak vagy lemondanak a szálláshelykezelő szoftverben.
Minden jövőbeni foglalásról kötelezően beküldendő adat:
- érkezés dátuma;
- távozás dátuma;
- foglalás időpontja;
- lakóegység, ahová a foglalást rögzítették;
- foglalás teljes bruttó értéke (nem árkódja!);
- piaci szegmens;
- állampolgárság;
- foglalás csatornája.
A foglalásról opcionálisan beküldhető adat az érkező vendégek száma.
Fontos, hogy a jövőbeni foglalásokhoz a pontos foglalási értéket rögzítse, és ezt küldje be a szálláshelykezelő szoftveren keresztül az NTAK-ba. A foglalás bruttó ára helyett az árkód megadása helytelen gyakorlat, még akkor is, ha a szoftver gyártója erre a szoftverben lehetőséget ad. Amennyiben a foglalás bruttó ára mezőben egy, pl. kizárólag számokból álló árkód kerül, és ezt küldi be a szoftver, abban az esetben az NTAK az ebben a mezőben beérkező számsort tekinti a foglalás bruttó árának, hiszen ebben a mezőben ez az elvárt adattartalom.
Egy foglalás ára bármilyen pénznemben rögzíthető, amire a szálláshelykezelő szoftver lehetőséget is nyújt. Fontos azonban, hogy az NTAK-ba kizárólag forintban érkezhetnek az árak, legyen szó akár szállásdíjról vagy egyéb terhelési tételről. Az árak forintra váltását a szálláshelykezelő szoftvernek kell elvégeznie adatküldés előtt.
Nem szálláshely-szolgáltatásból származó bevételi adatok
A nem szálláshely-szolgáltatói tevékenységből származó bevételeket is be kell küldenie a szálláshelykezelő szoftvereknek az NTAK-ba. Ezeket az adatokat a szálláshelyeknek havonta egyszer, legkésőbb a következő hónap 4. napjáig kell beküldeniük.
Ezek a bevételek az alábbi bontásban érkeznek be:
- vendéglátóhelyi árbevétel (kumulált bruttó érték az adott hónapra, forintban)
- gyógy- és wellness-szolgáltatásokból származó árbevétel (kumulált bruttó érték az adott hónapra, forintban)
- egyéb szolgáltatások árbevétele (kumulált bruttó érték az adott hónapra, forintban) és fizetési módok szerint kategorizálva.
Az egyes kötelezően vagy opcionálisan elvárt adatok pontos, tételes felsorolását és meghatározását a szoftvergyártók részére a SZOFTVERGYÁRTÓK menüpontban közzétett „interface dokumentáció” tartalmazza.
Szoftverek
Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftverek alkalmasak. Alább található azoknak a szálláshelykezelő szoftvereknek a folyamatosan bővülő listája, amelyek az MTÜ által kiadott, az NTAK/SZÁLLÁS modul adatszolgáltatásra vonatkozó igazolással rendelkeznek. Az adatszolgáltatás megkezdése előtt a szálláshely-szolgáltatónak a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendeletnek megfelelően konfigurálnia kell saját szálláshelykezelő szoftverét. Ebben a folyamatban a választott szálláshelykezelő szoftver gyártója, üzemeltetője tud segítséget nyújtani.
NTAK/SZÁLLÁS modul adatszolgáltatásra képes szoftverek
Gyártó vagy forgalmazó neve | Szoftver neve és verziószáma | Honlap |
---|---|---|
7Hills IT Kft. | 7H NTAK Connector 1.0 | LINK |
7x24 Central Hostel | PBPMS v1.0.9 | LINK |
Árpád Híd Ingatlan Kft. | Fig Tree Hotel Management System v7.0 | LINK |
Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_OHOpera5 19.06 | LINK |
Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_OHSuite8 19.06 | LINK |
Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_Protel 19.06 | LINK |
Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_ProtelAir 19.06 | LINK |
CampSOFT Kft. | CampMAN v5 | LINK |
Chekin Soluciones | Digitales S.L.CheKin v1.1.0 | LINK |
Chrome-Soft Kft. | Hotelgram: 7.10.14 | LINK |
Com-Passz Kft. | Visual Hotel & Restaurant v1.8.0.1 | LINK |
CTS Informatikai Kft. | CTS Szálláshely Nyilvántartó 1.0 | LINK |
Digithotel Online Foglalás Kft. | Digithotel.hu V1.1.1 | LINK |
EleniSoft Hungary Kft. | EleniSoft PMS 1.0.0 | LINK |
Flexys Számítástechnikai Rendszerház Kft. | Flexys NTAK Kommunikációs Modul V1.0 | LINK |
Front Desk Master Ltd. | FDM v1.0.0 | LINK |
GAP Solutions Kft. | RoomSoft v1.0 | LINK |
GMS Hutter GmbH & Co KG | Hotel Felix | LINK |
GTSG Kft. | GTSG Hotel 1.04 | LINK |
Gubse AG | SIHOT V9.0 | LINK |
HC Delta Kft. | EOSNTAK_v1.0 | LINK |
Hospitality and Retail Systems Kft. | HRS Enterprise Hospitality Portal (OPERA) 1.6 | LINK |
Hospitality and Retail Systems Kft. | HRS Enterprise Hospitality Portal (OPERA Cloud) 1.6 | LINK |
Hospitality and Retail Systems Kft. | HRS Enterprise Hospitality Portal (Suite8) 1.6 | LINK |
HostWare Kft. | HostWare FRO 7.18 | LINK |
Hotelsystem Kft. | Hotelsystem 3 | LINK |
Infor Österreich GmbH | Infor Starlight W-8.2.2G | LINK |
Infor Österreich GmbH | HMS:3.8.3.1 | LINK |
MAISTRO Informatikai Kft. | Maistro Front Office PMS Hotel Maistro: 1.2.80.1 | LINK |
MediaOrigo International Ltd. |
Travelium v1 |
LINK |
Minsait | Onesait Hospitality | LINK |
Mister Booking Hotels | Mister Booking v11 | LINK |
NET-FRONT Kft. | SmartBooking | LINK |
Ofimatica | TSSOfiHotel 1.1 | LINK |
Online Vendégkönyv Kft. | Online Vendégkönyv 1.0.0 | LINK |
Profit-X Kft. | JPMS for Joomla 1.0 | LINK |
Rhino Computer Kft. | Rhino Szállodai Rendszer RhinoSzalloda: v1.0 | LINK |
r3server.com Kft. | R3SERVER-H 3.0 | LINK |
thePass Kft. | SabeeApp v3.7 | LINK |
TMRW Alkalmazások Kft. | TMRW-NTAK_Clock v1.0.0 | LINK |
TMRW Applications Ltd. | TMRW system | LINK |
UCS RKeeper Rendszerház Kft. | Shelter v1.0.0.5 | LINK |
Using Kft. | eRecepcios V2.1.2. | LINK |
Ingyenes szoftver
Jogszabály alapján az MTÜ a maximum 8 szobával és 16 férőhellyel rendelkező magánszálláshelyek és egyéb szálláshelyek, panziók és közösségi szálláshelyek, üdülőháztelepek és nyaralóhajók számára ingyenes szálláshelykezelő szoftvert biztosít, amelyen keresztül minden szükséges adminisztrációs teendő és a napi NTAK-adatszolgáltatás is könnyen és gyorsan teljesíthető. A VENDÉGEM szoftver az adott szálláshely NTAK-regisztrációja során, ingyenesen igényelhető az NTAK felületén.
Az alkalmazás az NTAK-regisztrációt követően azonnal használható, ahhoz csupán internet hozzáféréssel és kamerával ellátott okostelefonnal kell rendelkezni. Első alkalommal az a természetes személy tud belépni a VENDÉGEM alkalmazásba ügyfélkapus azonosítójával, aki az adott szálláshelyet az NTAK-ba regisztrálta.
Az alkalmazással kapcsolatban minden tudnivaló megtalálható annak információs oldalán.
Az alkalmazás a vendegem.hu oldalon nyitható meg.
Ellenőrzés
A szálláshelyek NTAK-regisztrációját, valamint a rendszeres és megfelelő adatszolgáltatást kereskedelmi hatósági jogkörében eljárva, a szálláshely címe szerint területileg illetékes jegyző ellenőrzi. Az ellenőrzést követően a jegyző értesíti az NTAK üzemeltetőjét az olyan szálláshelyről, amely nem rendelkezik szálláshelykezelő szoftverrel, a hatósági ellenőrzés megállapítása alapján az NTAK-ba nem regisztrált, vagy a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendeletben foglalt adatszolgáltatási kötelezettségét nem, vagy nem megfelelően teljesíti. A jegyző a szálláshely ellenőrzését akár elektronikus úton − az NTAK-ba belépve −, akár helyszíni szemle keretében elvégezheti. A jegyző jogosult a szálláshely-szolgáltató regisztrált adatainak megtekintésére, illetve ellenőrzésére, valamint a beérkezett vendégéjszaka- és idegenforgalmi adó ellenőrzéséhez szükséges adatok, továbbá az ezen adatokból készített kimutatások lekérdezésére és megtekintésére.
A szálláshelyre vonatkozó jogszabályi és hatósági előírások megsértése esetén, a jegyző azonnali hatállyal megtiltja a szálláshely-nyilvántartásban nem szereplő, és az NTAK-ba nem regisztrált szálláshely üzemeltetését, és pénzbírságot szab ki.