Általános információk

Kinek kell adatot szolgáltatni?

A hatályos jogszabályok alapján minden belföldi szálláshelyet regisztrálni kell az NTAK-ba. A regisztrációt követő naptól követően online szálláshelykezelő szoftver segítségével naponta adatokat kell szolgáltatni. Az NTAK adatszolgáltatás a szálláshely-szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának egyaránt jogszabályi követelménye. A regisztrációt és az adatszolgáltatást a területileg illetékes jegyző ellenőrzi.

Javasoljuk, hogy regisztráció előtt olvassa el figyelmesen az alább található részletes tájékoztatókat!

Regisztráció

Hogyan kell regisztrálni?

Az NTAK-ba történő regisztráció teljességgel digitalizált folyamat, kizárólag elektronikus úton végrehajtható. A szálláshelyet annak törvényes képviselője, vagy annak meghatalmazottja regisztrálhatja. A regisztrációhoz az alábbi dokumentumok szükségesek. Fontos, hogy az NTAK-ban rögzített adatoknak mindenben meg kell egyeznie az egyéb hivatalos iratokban szereplő adatokkal!

Fontos információk:

  • a szálláshely-szolgáltatási tevékenységet végző jogi személy vagy adószámos magánszemély adószáma;
  • a szálláshely címe szerint területileg illetékes jegyző által kiállított szálláshely-szolgáltatási tevékenységet igazoló dokumentum (működési engedély);
  • a szálláshely címének pontos adatait igazoló dokumentum (pl. tulajdoni lap, bérleti szerződés);
  • a szálláshelyen használt szálláshelykezelő szoftver (PMS) pontos neve és verziószáma (fontos, hogy csak NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftver használható, lásd ITT
  • a regisztrációt végző személy – aki a szálláshely-szolgáltató törvényes képviselője – ügyfélkapu belépési adatai (felhasználónév, jelszó);
  • ha a regisztrációt végző személy nem a szálláshely-szolgáltató törvényes képviselője, akkor a törvényes képviselő a Rendelkezési Nyilvántartásban (Rendelkezési nyilvántartási segédlet) a regisztrációt végző személyt meghatalmazta.

Az NTAK regisztrációt a szálláshely-szolgáltató, vagy annak törvényes képviselője, vagy – gazdasági társaságok esetében – a Rendelkezési Nyilvántartásban meghatározott személy végezheti el. A regisztrációs folyamat első lépéseként a rendszer a beírt ügyfélkapus felhasználónév és jelszó alapján ellenőrzi a regisztrációt végző természetes személy jogosultságát. A szálláshely-szolgáltatóra vonatkozó – név, elérhetőség, adószám – adatokat a regisztrációt végző személy adja meg az NTAK-ban, akár csak szálláshelyre vonatkozó adatokat – név, nyújtott szolgáltatások, NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftver neve, verziószáma.

Ismertető videók NTAK regisztrációhoz

Az alábbi videók megtekintése segítséget nyújt a regisztráció elvégzéséhez. Az első videó a szálláshely-szolgáltató törzsadatainak, a második a szálláshely(ek) adatainak rögzítését mutatja be. Fontos, hogy a regisztrációnak előfeltételei vannak, amelyről bővebb információkat a Gyakori kérdések menüpont leírásai, vagy a Szálláshely szolgáltatóknak menüpont Felhasználói segédletei között talál.

Belépés az NTAK rendszerébe és a szálláshely szolgáltató regisztrációja
Szálláshely regisztrációja

Adatszolgáltatás

Hogyan kell adatot szolgáltatni?

Az adatszolgáltatás minden szálláshelyen kizárólag elektronikusan, a szálláshely által használt szálláshelykezelő szoftverbe rögzített adatokon keresztül történik, amelyek közül csak a statisztikai adatok kerülnek be az NTAK-ba. Az adatszolgáltatás az NTAK-kal kommunikálni képes, a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) tanúsítványával rendelkező szálláshelykezelő szoftveren keresztül lehetséges. A szálláshelykezelő szoftver automatikusan küldi az NTAK-ba az adott nap technikai záráskor a napi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendég személyes adatait NEM tartalmazó, anonim statisztikai adatokat.

Ellenőrizze itt, hogy szálláshelykezelő szoftvere rendelkezik-e a megfelelő tanúsítvánnyal az NTAK-adatszolgáltatáshoz.

Szoftverek

Mivel lehet adatot szolgáltatni?

Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftverek alkalmasak. Alább található azoknak a szálláshelykezelő szoftvereknek a folyamatosan bővülő listája, amelyek az MTÜ által kiadott, NTAK-adatszolgáltatásra vonatkozó tanúsítvánnyal rendelkeznek. Az adatszolgáltatás első lépéseként a szálláshely-szolgáltatónak konfigurálnia kell szálláshelykezelő szoftverét. Ebben a folyamatban a választott szálláshelykezelő szoftver gyártója, üzemeltetője tud támogatást nyújtani.

Gyártó vagy forgalmazó neve Alkalmazás neve és verziószáma Gyártó vagy forgalmazó weboldala
7Hills IT Kft. 7H NTAK Connector 1.0 https://www.7hills.hu/
7x24 Central Hostel PBPMS v1.0.9 https://www.7x24central.com/
Árpád Híd Ingatlan Kft. Fig Tree Hotel
Management System v7.0
https://arpadhidingatlan.hu
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_OHOpera5 19.06 www.bit-soft.hu
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_OHSuite8 19.06 www.bit-soft.hu
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_Protel 19.06 www.bit-soft.hu
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_ProtelAir 19.06 www.bit-soft.hu
CampSOFT Kft. CampMAN v5 https://campsoft.hu
Chekin Soluciones Digitales S.L. CheKin v1.1.0 https://chekin.com/en/
Chrome-Soft Kft. Hotelgram: 7.10.14 www.hotrest.hu
Com-Passz Kft. VHR NTAK 1.0.0.2. www.com-passz.hu
CTS Informatikai Kft. CTS Szálláshely Nyilvántartó 1.0 https://www.cts.hu/hu
Digithotel Online Foglalás Kft. Digithotel.hu V1.1.1 www.digithotel.hu
EleniSoft Hungary Kft. EleniSoft PMS 1.0.0 http://www.elenisoft.hu
Flexys Számítástechnikai Rendszerház Kft. Flexys NTAK Kommunikációs Modul V1.0 www.flexys.hu
Front Desk Master Ltd. FDM v1.0.0 https://www.frontdeskmaster.io/
GAP Solutions Kft. RoomSoft v1.0 http://roomsoft.hu
GTSG Kft. GTSG Hotel 1.04 http://gtsg.hu/web/gtsg/
Gubse AG SIHOT V9.0 https://www.sihot.com/en/
HC Delta Kft. EOSNTAK_v1.0 www.hcdelta.hu
Hospitality and Retail Systems Kft. HRS Enterprise Hospitality Portal (OPERA) 1.6 www.hrsinternational.com/hun
Hospitality and Retail Systems Kft. HRS Enterprise Hospitality Portal (Suite8) 1.6 www.hrsinternational.com/hun
HostWare Kft. HostWare FRO 7.18 www.hostware.hu
Hotelsystem Kft. Hotelsystem 3 https://hotelsystem.hu
Infor (Österreich) GmbH Infor Starlight W-8.2.2G www.infor.com/hospitality
MAISTRO Informatikai Kft. Maistro Front Office PMS Hotel Maistro: 1.2.80.1 www.maistro.hu
Minsait Onesait Hospitality https://www.minsait.com/en/products/hospitality
Mister Booking Hotels Mister Booking v11 https://www.misterbooking.net/en/
Ofimatica TSS OfiHotel 1.1 https://www.ofi.es/
Online Vendégkönyv Kft. Online Vendégkönyv 1.0.0 https://app.vendegkonyv.online
Profit-X Kft. JPMS for Joomla 1.0 http://profit-x.hu/
Rhino Computer Kft. Rhino Szállodai Rendszer RhinoSzalloda: v1.0 http://www.rhinokft.hu
r3server.com Kft. R3SERVER-H 3.0 http://r3server.com
thePass Kft. SabeeApp v3.7 www.sabeeapp.com
TMRW Alkalmazások Kft. TMRW-NTAK_Clock v1.0.0 https://tmrwhotels.life
UCS RKeeper Rendszerház Kft. Shelter v1.0.0.5 https://ucs.hu/termekek/shelter-szallodai-szoftver
Using Kft. eRecepcios V2.1.2. https://using.hu/panzio/

Ingyenes szoftverek

Mivel lehet adatot szolgáltatni?

Az MTÜ a maximum 8 szobával és pótágyakkal együtt maximum 16 férőhellyel rendelkező szálláshelyek számára ingyenesen biztosítja a VENDÉGEM alkalmazást, amelyen keresztül a napi adatszolgáltatás könnyen és gyorsan teljesíthető. A szoftver az adott szálláshely NTAK-regisztrációja során ingyenesen igényelhető az NTAK felületén.

Az egyéb szálláshelykezelő szoftverekhez képest a VENDÉGEM ingyenes alkalmazás használatához nem szükséges semmilyen előzetes technikai feltételt teljesíteni, vagy a szoftver megérkezésére várni. Az alkalmazás az NTAK-regisztrációt követően azonnal használható, ahhoz csupán internet eléréssel szükséges rendelkezni. Első alkalommal az a természetes személy tud belépni a VENDÉGEM alkalmazásba ügyfélkapus azonosítójával, aki az adott szálláshelyet az NTAK-ba regisztrálta.

Az alkalmazással kapcsolatban minden tudnivaló megtalálható annak információs oldalán.

Segédletek

Az NTAK használatáról részletes információkkal szolgáló felhasználói segédletek itt letölthetők.