Regisztráció
Hogyan kell regisztrálni?
Az NTAK-ba történő regisztráció teljességgel digitalizált folyamat, kizárólag elektronikus úton végrehajtható. A szálláshelyet annak törvényes képviselője, vagy annak meghatalmazottja regisztrálhatja. A regisztrációhoz az alábbi dokumentumok szükségesek. Fontos, hogy az NTAK-ban rögzített adatoknak mindenben meg kell egyeznie az egyéb hivatalos iratokban szereplő adatokkal!
Fontos információk:
- a szálláshely-szolgáltatási tevékenységet végző jogi személy vagy adószámos magánszemély adószáma;
- a szálláshely címe szerint területileg illetékes jegyző által kiállított szálláshely-szolgáltatási tevékenységet igazoló dokumentum (működési engedély);
- a szálláshely címének pontos adatait igazoló dokumentum (pl. tulajdoni lap, bérleti szerződés);
- a szálláshelyen használt szálláshelykezelő szoftver (PMS) pontos neve és verziószáma (fontos, hogy csak NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftver használható, lásd ITT
- a regisztrációt végző személy – aki a szálláshely-szolgáltató törvényes képviselője – ügyfélkapu belépési adatai (felhasználónév, jelszó);
- ha a regisztrációt végző személy nem a szálláshely-szolgáltató törvényes képviselője, akkor a törvényes képviselő a Rendelkezési Nyilvántartásban (Rendelkezési nyilvántartási segédlet) a regisztrációt végző személyt meghatalmazta.
Az NTAK regisztrációt a szálláshely-szolgáltató, vagy annak törvényes képviselője, vagy – gazdasági társaságok esetében – a Rendelkezési Nyilvántartásban meghatározott személy végezheti el. A regisztrációs folyamat első lépéseként a rendszer a beírt ügyfélkapus felhasználónév és jelszó alapján ellenőrzi a regisztrációt végző természetes személy jogosultságát. A szálláshely-szolgáltatóra vonatkozó – név, elérhetőség, adószám – adatokat a regisztrációt végző személy adja meg az NTAK-ban, akár csak szálláshelyre vonatkozó adatokat – név, nyújtott szolgáltatások, NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftver neve, verziószáma.
Ismertető videók NTAK regisztrációhoz
Az alábbi videók megtekintése segítséget nyújt a regisztráció elvégzéséhez. Az első videó a szálláshely-szolgáltató törzsadatainak, a második a szálláshely(ek) adatainak rögzítését mutatja be. Fontos, hogy a regisztrációnak előfeltételei vannak, amelyről bővebb információkat a Gyakori kérdések menüpont leírásai, vagy a Szálláshely szolgáltatóknak menüpont Felhasználói segédletei között talál.
Belépés az NTAK rendszerébe és a szálláshely szolgáltató regisztrációja
Szálláshely regisztrációja
Adatszolgáltatás
Hogyan kell adatot szolgáltatni?
Az adatszolgáltatás minden szálláshelyen kizárólag elektronikusan, a szálláshely által használt szálláshelykezelő szoftverbe rögzített adatokon keresztül történik, amelyek közül csak a statisztikai adatok kerülnek be az NTAK-ba. Az adatszolgáltatás az NTAK-kal kommunikálni képes, a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) tanúsítványával rendelkező szálláshelykezelő szoftveren keresztül lehetséges. A szálláshelykezelő szoftver automatikusan küldi az NTAK-ba az adott nap technikai záráskor a napi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendég személyes adatait NEM tartalmazó, anonim statisztikai adatokat.
Ellenőrizze itt, hogy szálláshelykezelő szoftvere rendelkezik-e a megfelelő tanúsítvánnyal az NTAK-adatszolgáltatáshoz.Szoftverek
Mivel lehet adatot szolgáltatni?
Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftverek alkalmasak. Alább található azoknak a szálláshelykezelő szoftvereknek a folyamatosan bővülő listája, amelyek az MTÜ által kiadott, NTAK-adatszolgáltatásra vonatkozó tanúsítvánnyal rendelkeznek. Az adatszolgáltatás első lépéseként a szálláshely-szolgáltatónak konfigurálnia kell szálláshelykezelő szoftverét. Ebben a folyamatban a választott szálláshelykezelő szoftver gyártója, üzemeltetője tud támogatást nyújtani.
| Gyártó vagy forgalmazó neve | Szoftver neve és verziószáma | Honlap |
|---|---|---|
| 7Hills IT Kft. | 7H NTAK Connector 1.0 | LINK |
| 7x24 Central Hostel | PBPMS v1.0.9 | LINK |
| Alian-Z Bt. | ZimMerSys - Szállásnyilvántartás: V0.1 | LINK |
| Árpád Híd Ingatlan Kft. | Fig Tree Hotel Management System v7.0 |
LINK |
| Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_OHOpera5 19.06 | LINK |
| Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_OHSuite8 19.06 | LINK |
| Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_Protel 19.06 | LINK |
| Bit Soft Hu Kft. | BitNTAK_ProtelAir 19.06 | LINK |
| CampSOFT Kft. | CampMAN v5 | LINK |
| Chekin Soluciones Digitales S.L. | CheKin v1.1.0 | LINK |
| Chrome-Soft Kft. | Hotelgram: 7.10.14 | LINK |
| Com-Passz Kft. | VHR NTAK 1.0.0.2. | LINK |
| CTS Informatikai Kft. | CTS Szálláshely Nyilvántartó 1.0 | LINK |
| Digithotel Online Foglalás Kft. | Digithotel.hu V1.1.1 | LINK |
| EleniSoft Hungary Kft. | EleniSoft PMS 1.0.0 | LINK |
| Flexys Számítástechnikai Rendszerház Kft. | Flexys Front Office V8.0 | LINK |
| Front Desk Master Ltd. | FDM v1.0.0 | LINK |
| GAP Solutions Kft. | RoomSoft v1.0 | LINK |
| GTSG Kft. | GTSG Hotel 1.04 | LINK |
| Gubse AG | SIHOT V9.0 | LINK |
| HC Delta Kft. | EOSNTAK_v1.0 | LINK |
| Hospitality and Retail Systems Kft. | HRS Enterprise Hospitality Portal (OPERA) 1.6 | LINK |
| Hospitality and Retail Systems Kft. | HRS Enterprise Hospitality Portal (Suite8) 1.6 | LINK |
| HostWare Kft. | HostWare FRO 7.18 | LINK |
| Hotelsystem Kft. | Hotelsystem 3 | LINK |
| Infor (Österreich) GmbH | Infor Starlight W-8.2.2G | LINK |
| MAISTRO Informatikai Kft. | Maistro Front Office PMS Hotel Maistro: 1.2.80.1 | LINK |
| Minsait | Onesait Hospitality | LINK |
| Mister Booking Hotels | Mister Booking v11 | LINK |
| Ofimatica TSS | OfiHotel 1.1 | LINK |
| Online Vendégkönyv Kft. | Online Vendégkönyv 1.0.0 | LINK |
| Profit-X Kft. | JPMS for Joomla 1.0 | LINK |
| Rhino Computer Kft. | Rhino Szállodai Rendszer RhinoSzalloda: v1.0 | LINK |
| r3server.com Kft. | R3SERVER-H 3.0 | LINK |
| thePass Kft. | SabeeApp v3.7 | LINK |
| TMRW Alkalmazások Kft. | TMRW-NTAK_Clock v1.0.0 | LINK |
| TMRW Applications Ltd. | TMRW system | LINK |
| UCS RKeeper Rendszerház Kft. | Shelter v1.0.0.5 | LINK |
| Using Kft. | eRecepcios V2.1.2. | LINK |
| Infor Österreich GmbH | HMS:3.8.3.1 | LINK |
| MediaOrigo International Ltd. | Travelium v1 | LINK |
Ingyenes szoftverek
Mivel lehet adatot szolgáltatni?
Az MTÜ a maximum 8 szobával és pótágyakkal együtt maximum 16 férőhellyel rendelkező szálláshelyek számára ingyenesen biztosítja a VENDÉGEM alkalmazást, amelyen keresztül a napi adatszolgáltatás könnyen és gyorsan teljesíthető. A szoftver az adott szálláshely NTAK-regisztrációja során ingyenesen igényelhető az NTAK felületén.
Az egyéb szálláshelykezelő szoftverekhez képest a VENDÉGEM ingyenes alkalmazás használatához nem szükséges semmilyen előzetes technikai feltételt teljesíteni, vagy a szoftver megérkezésére várni. Az alkalmazás az NTAK-regisztrációt követően azonnal használható, ahhoz csupán internet eléréssel szükséges rendelkezni. Első alkalommal az a természetes személy tud belépni a VENDÉGEM alkalmazásba ügyfélkapus azonosítójával, aki az adott szálláshelyet az NTAK-ba regisztrálta.
Az alkalmazással kapcsolatban minden tudnivaló megtalálható annak információs oldalán.
Segédletek
Az NTAK használatáról részletes információkkal szolgáló felhasználói segédletek itt letölthetők.
- NTAK: első lépések: NTAK_Felhasználói kézikönyv_Első lépések_v5.30.pdf
- NTAK: szálláshely-szolgáltató regisztrációja: NTAK_Felhasználói kézikönyv_Szálláshely-szolgáltató regisztráció_v5.30.pdf
- NTAK: szálláshely- és tanúsítványkezelés: NTAK_Felhasználói kézikönyv_Szálláshely- és tanúsítványkezelés_v5.30.pdf
- NTAK: felhasználókezelés: NTAK_Felhasználói kézikönyv_Felhasználó kezelés_v5.30.pdf
- Rendelkezési Nyilvántartás: NTAK ügykezelői meghatalmazás kiadása segédlet NTAK_RNY_segédlet_v3.00.pdf
