Általános információk

Kinek kell adatot szolgáltatni?

A hatályos jogszabályok alapján minden belföldi szálláshelyet regisztrálni kell az NTAK-ba. A regisztrációt követő naptól online szálláshelykezelő szoftver segítségével naponta adatokat kell szolgáltatni. Az NTAK adatszolgáltatás a szálláshely-szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának egyaránt jogszabályi követelménye. A regisztrációt és az adatszolgáltatást a területileg illetékes jegyző ellenőrzi.

Javasoljuk, hogy regisztráció előtt olvassa el figyelmesen az alább található részletes tájékoztatókat!

Regisztráció

Hogyan kell regisztrálni?

Az NTAK-ba történő regisztráció teljességgel digitalizált folyamat, kizárólag elektronikus úton végrehajtható. A szálláshelyet annak törvényes képviselője, vagy annak meghatalmazottja regisztrálhatja. A regisztrációhoz az alábbi dokumentumok szükségesek. Fontos, hogy az NTAK-ban rögzített adatoknak mindenben meg kell egyeznie az egyéb hivatalos iratokban szereplő adatokkal!

Fontos információk:

  • a szálláshely-szolgáltatási tevékenységet végző jogi személy vagy adószámos magánszemély adószáma;
  • a szálláshely címe szerint területileg illetékes jegyző által kiállított szálláshely-szolgáltatási tevékenységet igazoló dokumentum (működési engedély);
  • a szálláshely címének pontos adatait igazoló dokumentum (pl. tulajdoni lap, bérleti szerződés);
  • a szálláshelyen használt szálláshelykezelő szoftver (PMS) pontos neve és verziószáma (fontos, hogy csak NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftver használható, lásd ITT
  • a regisztrációt végző személy – aki a szálláshely-szolgáltató törvényes képviselője – ügyfélkapu belépési adatai (felhasználónév, jelszó);
  • ha a regisztrációt végző személy nem a szálláshely-szolgáltató törvényes képviselője, akkor a törvényes képviselő a Rendelkezési Nyilvántartásban (Rendelkezési nyilvántartási segédlet) a regisztrációt végző személyt meghatalmazta.

Az NTAK regisztrációt a szálláshely-szolgáltató, vagy annak törvényes képviselője, vagy – gazdasági társaságok esetében – a Rendelkezési Nyilvántartásban meghatározott személy végezheti el. A regisztrációs folyamat első lépéseként a rendszer a beírt ügyfélkapus felhasználónév és jelszó alapján ellenőrzi a regisztrációt végző természetes személy jogosultságát. A szálláshely-szolgáltatóra vonatkozó – név, elérhetőség, adószám – adatokat a regisztrációt végző személy adja meg az NTAK-ban, akár csak szálláshelyre vonatkozó adatokat – név, nyújtott szolgáltatások, NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftver neve, verziószáma.

Ismertető videók NTAK regisztrációhoz

Az alábbi videók megtekintése segítséget nyújt a regisztráció elvégzéséhez. Az első videó a szálláshely-szolgáltató törzsadatainak, a második a szálláshely(ek) adatainak rögzítését mutatja be. Fontos, hogy a regisztrációnak előfeltételei vannak, amelyről bővebb információkat a Gyakori kérdések menüpont leírásai, vagy a Szálláshely szolgáltatóknak menüpont Felhasználói segédletei között talál.

Belépés az NTAK rendszerébe és a szálláshely szolgáltató regisztrációja
Szálláshely regisztrációja

Adatszolgáltatás

Hogyan kell adatot szolgáltatni?

Az adatszolgáltatás minden szálláshelyen kizárólag elektronikusan, a szálláshely által használt szálláshelykezelő szoftverbe rögzített adatokon keresztül történik, amelyek közül csak a statisztikai adatok kerülnek be az NTAK-ba. Az adatszolgáltatás az NTAK-kal kommunikálni képes, a Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) tanúsítványával rendelkező szálláshelykezelő szoftveren keresztül lehetséges. A szálláshelykezelő szoftver automatikusan küldi az NTAK-ba az adott nap technikai záráskor a napi adatszolgáltatás körébe tartozó, a vendég személyes adatait NEM tartalmazó, anonim statisztikai adatokat.

Ellenőrizze itt, hogy szálláshelykezelő szoftvere rendelkezik-e a megfelelő tanúsítvánnyal az NTAK-adatszolgáltatáshoz.

Szoftverek

Mivel lehet adatot szolgáltatni?

Az adatszolgáltatásra kizárólag az NTAK-kal kommunikálni képes szálláshelykezelő szoftverek alkalmasak. Alább található azoknak a szálláshelykezelő szoftvereknek a folyamatosan bővülő listája, amelyek az MTÜ által kiadott, NTAK-adatszolgáltatásra vonatkozó tanúsítvánnyal rendelkeznek. Az adatszolgáltatás első lépéseként a szálláshely-szolgáltatónak konfigurálnia kell szálláshelykezelő szoftverét. Ebben a folyamatban a választott szálláshelykezelő szoftver gyártója, üzemeltetője tud támogatást nyújtani.

Gyártó vagy forgalmazó neve Szoftver neve és verziószáma Honlap
7Hills IT Kft. 7H NTAK Connector 1.0 LINK
7x24 Central Hostel PBPMS v1.0.9 LINK
Árpád Híd Ingatlan Kft. Fig Tree Hotel
Management System v7.0
LINK
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_OHOpera5 19.06 LINK
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_OHSuite8 19.06 LINK
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_Protel 19.06 LINK
Bit Soft Hu Kft. BitNTAK_ProtelAir 19.06 LINK
CampSOFT Kft. CampMAN v5 LINK
Chekin Soluciones Digitales S.L. CheKin v1.1.0 LINK
Chrome-Soft Kft. Hotelgram: 7.10.14 LINK
Com-Passz Kft. VHR NTAK 1.0.0.2. LINK
CTS Informatikai Kft. CTS Szálláshely Nyilvántartó 1.0 LINK
Digithotel Online Foglalás Kft. Digithotel.hu V1.1.1 LINK
EleniSoft Hungary Kft. EleniSoft PMS 1.0.0 LINK
Flexys Számítástechnikai Rendszerház Kft. Flexys NTAK Kommunikációs Modul V1.0 LINK
Front Desk Master Ltd. FDM v1.0.0 LINK
GAP Solutions Kft. RoomSoft v1.0 LINK
GTSG Kft. GTSG Hotel 1.04 LINK
Gubse AG SIHOT V9.0 LINK
HC Delta Kft. EOSNTAK_v1.0 LINK
Hospitality and Retail Systems Kft. HRS Enterprise Hospitality Portal (OPERA) 1.6 LINK
Hospitality and Retail Systems Kft. HRS Enterprise Hospitality Portal (Suite8) 1.6 LINK
HostWare Kft. HostWare FRO 7.18 LINK
Hotelsystem Kft. Hotelsystem 3 LINK
Infor (Österreich) GmbH Infor Starlight W-8.2.2G LINK
MAISTRO Informatikai Kft. Maistro Front Office PMS Hotel Maistro: 1.2.80.1 LINK
Minsait Onesait Hospitality LINK
Mister Booking Hotels Mister Booking v11 LINK
Ofimatica TSS OfiHotel 1.1 LINK
Online Vendégkönyv Kft. Online Vendégkönyv 1.0.0 LINK
Profit-X Kft. JPMS for Joomla 1.0 LINK
Rhino Computer Kft. Rhino Szállodai Rendszer RhinoSzalloda: v1.0 LINK
r3server.com Kft. R3SERVER-H 3.0 LINK
thePass Kft. SabeeApp v3.7 LINK
TMRW Alkalmazások Kft. TMRW-NTAK_Clock v1.0.0 LINK
UCS RKeeper Rendszerház Kft. Shelter v1.0.0.5 LINK
Using Kft. eRecepcios V2.1.2. LINK
Infor Österreich GmbH HMS:3.8.3.1 LINK
MediaOrigo International Ltd. Travelium v1 LINK

Ingyenes szoftverek

Mivel lehet adatot szolgáltatni?

Az MTÜ a maximum 8 szobával és pótágyakkal együtt maximum 16 férőhellyel rendelkező szálláshelyek számára ingyenesen biztosítja a VENDÉGEM alkalmazást, amelyen keresztül a napi adatszolgáltatás könnyen és gyorsan teljesíthető. A szoftver az adott szálláshely NTAK-regisztrációja során ingyenesen igényelhető az NTAK felületén.

Az egyéb szálláshelykezelő szoftverekhez képest a VENDÉGEM ingyenes alkalmazás használatához nem szükséges semmilyen előzetes technikai feltételt teljesíteni, vagy a szoftver megérkezésére várni. Az alkalmazás az NTAK-regisztrációt követően azonnal használható, ahhoz csupán internet eléréssel szükséges rendelkezni. Első alkalommal az a természetes személy tud belépni a VENDÉGEM alkalmazásba ügyfélkapus azonosítójával, aki az adott szálláshelyet az NTAK-ba regisztrálta.

Az alkalmazással kapcsolatban minden tudnivaló megtalálható annak információs oldalán.

Segédletek

Az NTAK használatáról részletes információkkal szolgáló felhasználói segédletek itt letölthetők.